Historically, hotels relied on carbon-copy booklets purchased from stationers. Today, the shift toward digital archiving has led managers to seek customizable that can be printed on demand or filled out digitally.
La (ou bulletin individuel de renseignement ) est un document réglementaire utilisé pour collecter les données d’identité des clients séjournant dans les établissements d’hébergement touristique. Ces données sont ensuite transmises aux autorités de la Direction Générale de la Sûreté Nationale (DGSN) à des fins de traçabilité et de sécurité publique.
VI. Bonnes pratiques et recommandations
Réponse : Il n’existe pas de site officiel unique, mais des plateformes comme Smartsheet ou Sellsy proposent des modèles de fiches clients gratuits en Word et Excel. fiche de police hotel maroc word free
Le deuxième bloc constitue le corps du formulaire. Utilisez un tableau à deux colonnes pour aligner proprement les questions et les espaces d'écriture. Par exemple, écrivez "Nom et Prénom / Full Name" dans la colonne de gauche, et laissez la colonne de droite vide pour la saisie manuscrite du client. Répétez l'opération pour la date de naissance, la nationalité, le numéro de passeport et la profession.
: Full name (Nom et Prénoms), date and place of birth, and nationality. Professional Info : Current profession (Profession).
Vous devez la pièce d’identité (passeport ou CIN) du client pour vous assurer que les informations saisies sont conformes. La législation marocaine n’autorise pas la photocopie systématique des pièces d’identité (protection des données), mais vous avez le droit de noter les informations utiles (date de naissance, numéro du document, etc.). Ces données sont ensuite transmises aux autorités de
Most staff members are familiar with Microsoft Word, making it easy to print new batches or fill them out digitally.
: Type of document (Passport/CIN), document number, and date/place of issuance.
Pour créer votre propre fiche de police d'hôtel sans frais, vous pouvez concevoir un tableau simple dans Microsoft Word en suivant une structure logique. Le deuxième bloc constitue le corps du formulaire
Then came the question that made her stop: Final destination in Morocco.
: depuis 2019, la tendance est à la dématérialisation . Les autorités marocaines encouragent les hôteliers à adopter une télédéclaration en ligne plutôt que de conserver des fiches papier (voir partie 4).
A standard requirement in the Moroccan registration process. ID/Passport Number: Including the date of issue and expiry.
Le premier avantage est la personnalisation. Un document Word vous permet d'intégrer facilement le logo de votre hôtel, de modifier les polices de caractères pour respecter votre charte graphique et d'ajouter vos coordonnées ou votre site internet en haut de page.
Souhaitez-vous obtenir des conseils sur la manière de de la DGSN ?